关于集体外出审批报备的几点说明
发表日期：2015-11-25 来源：保卫处 编辑：yanglq 浏览：11310次
各部门在组织集体外出活动前，要对照苏州市公安局、苏州市教育局《公办发[2015]154-苏州市公安局、苏州市教育局关于明确学校组织学生外出集体活动车辆备案审核的通知》要求（中层干部群有共享文件），提前向教育局、交警部门报备审批。
一、材料准备及报送
材料1、学生（教师）外出集体活动备案表；（一式4份）
材料2、外出集体租用车辆及驾驶人情况一览表；（一式3份）
材料3、租车协议（合同）；（一式2份）
材料4、请示报告；（一式2份）
材料5、安全预案及活动具体安排，附外出人员信息（姓名、身份证号、联系方式等）；（一式2份）
材料6、外出师生保险信息（备注：若租车时已办理外出人员保险，须在合同中特别说明）；（一式2份）
二、审批与归档
1、外出集体租用车辆及驾驶人情况一览表先到所在地交警部门备案；然后带齐材料1-6到教育局相关部门审批盖章。
2、材料1教育局办公室、教育局保卫处、公安机关交管部门、学校各留1份；
2、材料2教育局保卫处、公安机关交管部门、学校各留1份；
3、材料3-6教育局保卫处、学校各留1份；
4、向学校保卫处提供材料1-6盖章后复印件1份。
保卫处
2015年9月23日