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2014—2015学年度第一学期督导处工作总​结

发表日期:2015-12-07    来源:    浏览:29799次

2014—2015学年度第一学期督导处工作总

       在校党委与校长室领导下,本学期始终围绕以建设高水平现代化职业学校为主线开展工作,深入学校、教师、学生,密切联系督导员、信息员,认真贯彻全国职业教育工作会议精神,不断加强、完善和创新督导工作的机制,实事求是,脚踏实地做好服务全局工作,努力增强督导工作的实效性,为全面提高学校教育教学质量而出谋划策。本学期督导工作取得了一些成绩,现总结如下:

       一、更新理念,完善制度

       1、根据校长室的指示和要求,督导处的工作从“教学督导”全面向“全方位督导”转换。本学期不断加强自身学习,努力引导督导员、信息员更新督导工作理念,为全方位开展督导工作做好了铺垫。

       2、根据学校实际情况,本学期重点修订、完善了学校学生信息员的各项制度,如《苏州高等职业技术学校学生信息员制度》、《学生信息员例会制度》,并认真落实、实施,使学生信息员工作更顺畅。

       3、认真落实反馈通报制度,使督导工作有力有效地促进学校各项管理工作。

       二、强化建设,做好服务

       1、继续做好学校督导员队伍的建设、管理和服务工作。认真学习各级领导关于发展高等职业教育的讲话精神,联系学校和本处室工作实际,不断提高督导队伍的政治素质和业务素质,提升督导员的工作能力和督导水平。加强团队建设,严格履行岗位职责,继续努力推进了以系部为主的常规督导工作,使有些系部的教育教学管理工作得到了强化。

       2、加强学校28名专、兼职督导员的队伍建设,主动关心督导员特别是年纪较大的专职督导员的生活和工作,多次看望关心生病的督导员,慰问病逝的督导员及其家属。为了加强督导工作第三方监管功能,本学期与学校退管会负责人取得联系,下学期将聘请几位退休教师作为我校兼职督导员,不断优化督导队伍结构。

        3、继续做好学校学生信息中心、全校7个学生信息站的建设和管理工作。注重信息中心负责人、各系站长、新信息员的培训,提高了学生参与能力和水平,加强了信息员制度的实施。学期结束组织各系开展了信息员总结、评优活动,本学期全校共有17位学生被评为校优秀信息员。

       三、做好二项以“教学督导”为主的常规督导工作

       1、本学期继续做好以课堂教学督导为主的督导听课活动,有计划、有重点地开展听课、评课工作,并认真填写各类课堂教学评价表,提出意见或建议,使督导听课更有效。

       本学期督导处继续努力调动全体督导员的工作积极性,组织落实听课。督导听课以“推门听课”与“计划听课”相结合的方式开展。开学初拟定了“本学期重点听课安排表”,对象为见习期教师、近两年新进校的教师、前期督导听课不及格的教师、学生评教中存在问题较多的教师、外聘教师、轻工部分教师以及学校近两年开设的新专业及班级的任课教师等。继续以各系部牵头,对本系任课教师实施听课。“计划听课”的组织实施,得到了有关系部的大力支持,特别是电子系苏建良主任、机电系陆东明主任,经常要求督导员一起去听本系教师的课,关注本系的教学工作及教师课堂教学能力。本学期督导员共听课45节。电子系苏建良听课8节,创本学期系主任督导听课节数之最多。

       同时本学期督导处继续加强和督促评课,一方面督导员继续做好督导听课后的评课,与授课老师进行或简单或详细的反馈交流,旨在加强“教”“学”指导,提高教学质量。另一方面督导员同时对教学管理(如教学常规规范执行情况:教师的到岗、教案等的检查)、学生管理(如学生课堂秩序、学生迟到等)、环境卫生管理等方面同时进行督查,全方位地进行“督教、督学、督管”。

       最后督导处每月完成分析总结报告和简报,并上传校园网。本学期共完成分析总结报告和简报共8份。

       2、做好了以“教学巡视”为主的校园巡视检查工作。本学期采取“抽查巡视”、“重点反馈”相结合的办法,落实好巡视反馈工作。“抽查巡视”:主要是由于督导员人员的减少,而且兼职督导员大多是各管理部门的主要负责人,工作都很忙,开学初在安排巡视表时,以兼职督导员每月1次、专职督导员每月2次的原则安排,着重对学校教育教学管理、安全管理、后勤管理、校园环境管理等方面加以检查,并督促有效管理、整改。本学期两校区共安排巡视151次。督导处每天以短信、电话的形式做好服务安排工作。

       同时继续落实好“教学巡视检查通报制度”,并理顺反馈渠道,以确保对存在问题进行处理的实效性,确保督导工作的有效性。“重点反馈”:重点对以往巡视中发现的问题进行重点关注,特别是对教育教学管理、安全管理存在的问题每二周都有效反馈,对突出问题及时反馈,对违纪问题核查到底,有效督促整改,同时对存在的“难点”问题面对面地与管理部门进行沟通,力求问题得以解决。

       本学期共汇总发出通知书62份,涉及教务处、学生处、后勤处、保卫处、综合管理处及相关系部,最后每月还完成分析总结报告和简报,上传校园网。本学期共完成了分析总结报告和简报共10份,提出问题、意见建议共17条。

        四、做好二项专项督导工作

        1、本学期根据校长室的指示要求,紧密围绕学校创建高水平现代化职业学校这一中心工作,由督导处组织,在2014年9月28日至11月4日对学校近一年以来的建设工作情况开展了专项督导检查活动。

        在开学初,督导处在全面研读《创建备忘录》、各项《创建计划书》,然后认真拟定了活动计划《关于开展对高水平现代化职业学校创建工作专项督导的通知》。根据工作安排,9月28起督导处组织各部门根据本次活动的检查表开展自查工作,10月30日,在各责任部门完成自查的基础上,督导处组织6名督导员(荣俊昌、杨丽琴、张锁红、冯学敦、朱莉、王文娟),就各责任部门对第一年创建目标的完成情况实施督导检查工作,共涉及18个建设内容、45个标准内涵,六位督导员分工进行逐一认真检查。检查工作主要从三个方面展开:1、针对“创建计划书”的验收要点,检查各部门提供的相关支撑材料的完成情况;2、根据创建计划书中“第一年创建目标”,检查各部门按原目标制定实施情况、未完成目标及预计完成时间;3、根据“创建计划书”中第一年的创建目标所含内涵,检查其与验收要点所提供支撑材料的吻合度。在检查过程中,还组织各位督导员又一次认真研读了高水平现代化职业学校“标准内涵”,针对创建目标,提出了一些意见或建议共12条。(意见或建议详见“江苏省高水平现代化职业学校创建工作专项督导情况汇总表”)。最后,督导处完成专项督导分析报告上报校长室。

       在11月21日在学校行政办公会议上,督导处全面总结汇报了此次专项督导工作;在12月1日的全校升旗仪式上,督导处做了《为创建江苏省高水平现代化职业学校而努力》的国旗下讲话。

       2、认真做好了“行政人员工作手册记载情况专项检查”活动。为了更好地贯彻落实学校各部门的管理制度,提高管理质量,改善工作效能,配合学校“创建高水平现代化职业学校”的工作开展,督导处在2015年1月6日至1月23日对学校行政人员(除中层及中层以上人员)工作手册的记载情况开展了专项检查活动。

       根据拟定的《关于开展对行政人员工作手册记载情况专项检查的通知》工作安排,检查活动在大家的共同努力下有序开展。2015年1月6起督导处组织各部门根据本次活动的检查表开展个人自查、部门检查工作。在此基础上,1月21日,督导处组织5名督导员(荣俊昌、平兆常、马振华、杨丽琴、朱莉),就行政人员的工作手册记载和检查表的填写等完成情况实施督导检查工作,共检查工作手册79本和检查表79张。检查工作主要从三个方面展开:1.基本情况的分析;2.《检查表》的填写情况;2.工作手册记载情况。通过对数据统计、记载内容展开分析,总结了存在问题共10条,提出意见和建议3条(意见或建议详见“行政人员工作手册记载情况专项检查活动总结”)。最后,督导处完成专项检查总结报告2份上报校长室。

       五、做好学校信息员信息反馈工作,使学生有效参与管理

督导处继续发挥好学校教育教学及管理各种信息“快速通道”的作用。认真组织好全校信息员搜集、提供大量的各种信息,广泛听取意见和建议,并落实好全校信息员对《苏州高等职业技术学校教育教学信息反馈表》的填报,及时分析、反馈。同时督促各处室、系部及时整改、反馈处理意见,力求通过解决实际问题以完善了学校的各项管理工作。本学期中督导处向系部、处室共反馈信息240条。

       六、组织开展“测评”活动

       继续组织开展期末“学生评教”工作,以更好地架构师生间教育教学的沟通桥梁。本学期12月下旬组织全校信息员开展了“学生评教”工作,力求通过学生在评教的基础上,提供各种教育教学信息,努力促进学校教风建设,为我校教学各项工作的不断改进和完善提供依据和帮助。本学期共搜集了960份测评表,进行了及时的分析、处理、汇总,并形成分析报告,上报校长室,并向全校公示。(满意率99.37%)

在评教工作中,督导处继续要求信息员始终不断探索工作方式,采取多渠道对学校各项工作反映意见和建议,由督导处整理、分析、处理,并有效反馈,很好地架起了任课教师和学生之间的沟通桥梁,也为学校全面了解学生的学习情况、教师的教学情况提供了更多的渠道,有效促进了学校学风、教风、校风建设。

       七、加强教育督导信息化平台建设,做好各种工作简报,并定期发布。

       继续做好《督导简报》和《校园巡视简报》的发布工作,实事求是地反映客观存在的问题,倡导文明的校风、严谨的教风和优良的学风。本学期对《校园巡视简报》进行了改版,主要内容在“综合存在的问题及改进建议”中突出反映了管理中存在的问题:如教育教学管理方面、安全管理方面、校园环境管理方面等,使常规督导工作面向学校工作的方方面面。

       八、做好教育督导各种资料的收集、整理、分类和存档工作。

       九、做好了督导考核、评优工作

       三、其他工作

       12月份在校长室的领导下,督导处二次协助学生处完成“学校德育工作督导”, 以有效督促学校德育工作的规范化、制度化建设:一次是检查、指导学生处迎接省教育厅对我校德育工作视导的材料准备;第二次是全程参加了学校对机电系、艺术系德育工作的视导。每一次的检查、视导工作都提出了很多意见和建议,得到了领导的认可。

 

 

                                                                                                                                                        2015、1